Как отразить в 1С возврат зарплаты?

Даже опытный бухгалтер не застрахован от ошибок: так, например, он может случайно неправильно перечислить зарплату сотруднику — слишком рано или в чрезмерно большом размере. Специалисты, которые посещали курсы 1с, знают, как исправить ситуацию. А у новичков часто возникают проблемы. Как же отразить в 1С возврат зарплаты?

Порядок действий

В первую очередь необходимо открыть главное меню. Перейдите сначала в раздел «Выплаты». Здесь вы увидите список отчетов. Чтобы выполнить возврат зарплаты, следует сначала отразить долг сотрудника.

Для этого потребуется сформировать отчет «Задолженность по зарплате», указав в нем сведения о сотруднике. После этого долг отразится в сводной таблице: сумма будет отмечена знаком «минус» и красным цветом.

Следующий этап — создание документа под названием «Возврат сотрудником задолженности». Соответствующая кнопка тоже располагается в разделе «Выплаты». Здесь следует в первую очередь указать месяц, в который произошло ошибочное зачисление зарплаты. Также нужно добавить сведения о предприятии и самом сотруднике. Информацию о работнике можно импортировать из справочника: в этом случае все касающиеся его поля будут заполнены автоматически.

Сумма долга будет взята из сводной таблицы в разделе «Выплаты». Теперь необходимо указать в документе, каким образом был выполнен возврат ошибочно начисленных средств. Он осуществляется наличным или безналичным способом. В случае необходимости можно также добавить реквизиты соответствующего платежного документа. Останется только провести «Возврат сотрудником средств», чтобы зарегистрировать его в программе.